タイムマネジメント

  • コラム なぜ「行動ログ」を録るといいのか コラム なぜ「行動ログ」を録るといいのか

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    コラム

    なぜ「行動ログ」を録るといいのか

    ― 時間管理は、反省ではなく可視化から始まる ―


    時間管理が苦手だと感じている人ほど、

    「もっと効率よくしなければ」

    「自分は意志が弱い」などと考えがちです。

    しかし、ライフオーガナイズの観点からすると、時間管理の上手下手は、性格や根性の問題ではありません。

    自分をどれだけ知っているか?

    そして、自分に合う時間の使い方を工夫しているか?が肝なんです。

    まず必要なのは、「事実を知ること」です。


    タイムマネジメント レッスンで行う「行動ログを録る」ワークの目的は、反省でも改善でもありません。

    「自分が、実際に何月何日何時に何をしていたのか」を、そのまま記録することです。


    多くの人は、自分の時間の使い方を正確には把握していません。

    「そんなにスマホを見ていないつもり」

    「意外と動いているはず」

    こうした感覚と現実のズレが、時間管理を難しくします。


    行動ログを録ると、

     

    • 想像以上に細切れ時間が多い
    • 集中している時間は意外と短い
    • 疲れている時間帯が毎日似ている

     

    といった事実が見えてきます。


    この「見える化」ができると、時間は責める対象ではなく、設計できる対象に変わります。

    改善は、その後で十分です。


    ログを録るためのアイテムは、特別なものである必要はありません。

     

    • 手帳やノート
    • スマートフォンのメモアプリ
    • Googleカレンダーなどのタイムライン
    • アナログな付箋

     

    こんな感じでもOK!


    大切なのは、続けやすさです。

    完璧に書こうとしないこと。

    5分単位でなくても構いません。

    「だいたい何をしていたか」が分かれば十分です。


    行動ログは、自分にダメ出ししたり、管理するための道具ではなく、自分を理解するための道具です。

    時間の使い方を知ることは、メンタルを安定させ、未来の選択をラクにします。


    まずは、1日。

    自分の時間を、ただ眺めてみてください。


     
    ライフオーガナイズの基本理念
    『ニーチェの言葉から』

     This is my way.
    これは私のやり方です。
     What is your way?  あなたはどんな風にしますか?
     The way does not exist.  唯一の方法(正解)なんてないんですよ。

     


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  • 理想のレーシングドライバー姿の自分から逆算する時間の使い方 理想のレーシングドライバー姿の自分から逆算する時間の使い方

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    どんな自分になりたいか?から逆算する時間の使い方

    ― 未来の自分を裏切らない基礎トレ思考 ―


    時間管理がうまくいかない人の多くは、「今」だけを見ています。

    でもたぶん夢に一番早く近づくためには、「どんな自分になりたいか」から逆算してプランニングするのがよいのでは?と思います。



    時間は、価値観を裏切らない

    人は、自分が大事にしていないことに時間を使い続けると、必ず違和感を抱きます。

    その違和感が積み重なると、自己否定や焦りにつながります。

    「疲れてダラダラしちゃった自分、ダメだなー」とか、

    「課題を出すのに予想よりも大幅に時間がかかりすぎてしまった…本当はもう練習してるはずだったのに…」ってやつですね。


    裏返せば、

    「なりたい自分」に向かうために設定・行動した時間は、メンタルを安定・強化させます。



    未来の自分を、先に決める

    ここで難しく考える必要はありません。

     

    • どんなドライバーでいたいか
    • どんな生活を送っていたいか
    • どんな人として信頼されたいか

     

    この問いに、今の自分なりの答えを出します。

    具体的なキーワードをたっくさんフセンに書き出したりして、しっかり視覚化できるようにしてください。



    時間を、未来への投資に変える

    答えが見えたら、今の時間を見直します。

     

    • この練習は、未来の自分につながっているか
    • この休み方は、回復に役立っているか
    • このダラダラは、本当に必要か

     

    ここでは完璧を目指さないことが大切です。

    今より少しでも、未来の自分に近づくための時間を確保できていけば、それで十分です。



    家事も、時間感覚を鍛える

    家事は、「いつやるか」「どれくらいかかるか」を自分で計画して体感できる最高のトレーニングフォーマットです。

    後回しにした結果、時間と労力を過大に奪われる経験も含めて、すべてが学びになります。


    おかーさんが「早よしぃ!今しぃ!早よした方がラクやねんて!」という意味が実感できますよ(笑)。

    後回し、マジで損する。


    今日のポイント

     

    時間の使い方は、自分との約束です。

    逆算思考で、未来の自分を裏切らないように時間を積み重ねている人は、メンタルがブレません。

    自分が今、何のために何をすべきか?きちんと理解をして行動しましょう。


    完璧?特別?凄いこと?全然必要ありません。

    今日の60点で「まぁまぁええ感じ」が、明日の安定の基礎固めになります。

     




    というわけで、私の発信があなたのヒントになりましたら幸いです。

     

    では、またー。
     
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  • 時間を制するレーシングドライバーはメンタルも制す 時間を制するレーシングドライバーはメンタルも制す

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    時間を制する者は、メンタルも制す

    ― 練習も休養も設計が9割 ―

    「忙しくて余裕がない」「時間に追われている」

    そう感じるとき、メンタルが安定している人はほとんどいません。

    実は、メンタルの安定と時間の使い方は、切り離せない関係にあります。


    多くの人は、時間管理を「根性」や「やる気」の問題だと考えがちです。

    しかしライフオーガナイズ的に見ると、時間が乱れる原因の多くは【見積もり誤算】か【いきあたりばったり】だからです。



    時間は、意思ではなく設計で守る

    人は、疲れているときほど判断力が落ちます。

    「今日は練習するか、休むか」「もう少し頑張るか、切り上げるか」

    こうした判断を毎度その場で繰り返していると、脳はすぐに消耗します。


    その結果、

     

    • やり過ぎて疲労が抜けない
    • サボった罪悪感で気持ちが乱れる

     

    どちらに転んでも、メンタルは不安定になります。


    だからこそ重要なのが、練習も休養も、あらかじめ決めておくことです。

    20倍界王拳の時期も先に決めておくとよいのです。


    時間管理は、立派なトレーニング

    時間を設計することは、継続力と自己管理力のトレーニングです。

    これはレースに直結します。

     

    • 無理をしすぎない
    • 回復を計算に入れる
    • 淡々と続ける

     

    これができるドライバーは、結果的にパフォーマンスが安定します。

    あれ?タイヤの使い方なんかとちょっと似てる気が…。


    60点でいいから、続く設計を

    完璧な時間割は必要ありません。

    合言葉は「60点でOK。ぼちぼち続いたら勝ち」です。

     

    1. 毎日同じ時間に寝る
    2. 練習日はここまで、と線を引く
    3. 何もしない時間をあらかじめ入れておく

     

    ま、こんな感じで、ちょっとずつチャレンジしてみましょう。

    時間を制するとは、あれこれ予定を詰め込むことではなく、ペースを守ることです。



    今日のポイント

    毎週でなくても、何もしない日・時間を自分に予約しておくのは、ほんとにおススメ。
    みんなマジメだから、いろいろとけっこう詰め込んでしまいがち。
    なので、回復のための時間を先に確保しておくのがいいと思います。
    本当にぼーっと何もしないでもいいし、漫画読んでもエゴサ―チしてもよい。
    「あー、こんなつもりじゃなかったのにダラダラしてしまって一日が終わっちゃった…」ではなく、
    計画的にダラダラすると、「予定通りダラダラできた(笑)!」と、自分を好きでいられますよー。



    というわけで、私の発信があなたのヒントになりましたら幸いです。


     
    では、またー。
     
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    『ニーチェの言葉から』

     This is my way.
    これは私のやり方です。
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     The way does not exist.  唯一の方法(正解)なんてないんですよ。

     


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  • 多忙なレーシングドライバーにおすすめ!きえフセンの活用法 多忙なレーシングドライバーにおすすめ!きえフセンの活用法

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    唐突ですが、今日は時間管理系です。
    【多忙なレーシングドライバーにおすすめ!きえフセンの活用法】

    私が人間関係(特に子育て)に課題があった頃に出会った、公認心理師の植木希恵さんが考案したものです。
    • 1日なんかボーっと過ぎてしまったな、と自分を責めてしまう
    • 日々、何にもやってない気がする
    • しっかり計画を立てたのに、やるべきことよりやりたいことに脱線してしまって結局締め切りに追われる
    • そもそもやることや約束を記憶に頼って抜け落ちてしまう
    などなど、時間やタスク処理に関しては、いろんなお悩みがあると思います。
    そういう困りごとを減らして、がんばった自分を日々確認しながら、自分を好きになれる仕組みのひとつとしてフセン活用を提案されています。

    毎日の行動を脳みそだけで把握して実行していくのは大変高度なことです。
    なので、脳みその中から予定やタスク、考え事をいったん紙(デジタルでもOK)に出してみることが大切です。
    書いて見渡すと、優先順位が付けやすくなったり、予定やタスクをたくさん詰め込みすぎていることが見てわかります。
    書いてみたものの中から、今日急いでやるべきこと・やらなくていいことが分かりやすくなります。

    いったん脳みその中を描いて出し、その後 手帳にスケジュール化していくと、進んだ感が得られてよきです。
    また、1日にできることの総量を見極めづらい人も、毎日フセンから手帳への移行をやっていくうちに、自分はだいたい1時間でこのくらいのことができる、という見通しを立てることができるようになっていきます。


    4冊セットで届きます。

    大きさは、縦50㎜*横75mmです。
    マインドマップで描けるように、薄くセントラルイメージと枝のプリントがされています。これが描きやすさの秘訣。


    希恵さんはマインドマップの描き方講座もされているので、興味がある人はサイトをご覧ください。

    脳みそCPUの容量を増やすための、フセン+手帳という紙システムは、いわばアナログの外付けHDDです。


    考えるための隙間を増やすという視点で、いっぺんやってみてください。



    私は、こないだまで、終わった日のフセンは捨てていたんですが、半ば日記のようにやったことが残せた方がいいのでは?と思うようになり、
    翌日のフセンを書いたら、用が済んだフセンをラコニックのポケットログダイアリーというちっちゃいノートに貼っています。これは半年分のページがあります。
    天気とか食べたものとか、体重とか書くところがあります。
    ある程度の歳になるとこういう記録が大事になるので、いつかの参考にしてください。

    カバーがあると無駄にお高くなるのでレフィルだけ買いました。


    で、自分の好きなミモザ柄の生地をDAISOで買ってきて貼りました。コレ、めっちゃ気に入っている。
    こういう、続けたくなるようなスキポイントを作るのが、コツです。

    というわけで、私の発信があなたのヒントになりましたら幸いです。

     
    では、またー。
     
    ライフオーガナイズの基本理念
    『ニーチェの言葉から』

     This is my way.
    これは私のやり方です。
     What is your way?  あなたはどんな風にしますか?
     The way does not exist.  唯一の方法(正解)なんてないんですよ。

     


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  • 月イチ!会計もくもく入力会 月イチ!会計もくもく入力会

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    何をやるか、特に決まりなどはありません。

    月初の営業日に、ただZoomでつながって、お商売されている方は1か月の締めを、そうでない方は家計簿をつける、翌月の見通しを立てる、マインドマップを描く、繕い物をするなど、「やらなきゃいけないけどつい後回しにしてしまう…」そんなタスクを消化するためにお使いいただくイベントです。
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    みなさんのご参加をお待ちしています!

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